In Microsoft 365 klicken Sie auf Start und dann auf Diktieren. Ohne Abo nutzen Sie die Diktierfunktion von Windows oder Mac. Wer täglich diktiert, spart mit einer KI Diktier-App die Nacharbeit.
Weg 1: Die Schaltfläche Diktieren in Microsoft 365
- Öffnen Sie ein Dokument in Word für Microsoft 365 oder Word im Web.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Diktieren.
- Warten Sie, bis das Mikrofon aktiv ist, und sprechen Sie.
- Satzzeichen sprechen Sie mit, etwa „Punkt“, „Komma“ oder „neuer Absatz“.
Die Funktion ist im Abo enthalten und arbeitet online. Sie funktioniert nur in Word und den anderen Office-Programmen, nicht in Ihrem E-Mail-Programm außerhalb von Office oder im Browser.
Weg 2: Die Diktierfunktion von Windows oder Mac
Unter Windows drücken Sie im geöffneten Dokument Win + H, auf dem Mac den Kurzbefehl für das Diktat. Beide schreiben in jedes Programm. Anleitungen finden Sie in unseren Ratgebern zur Diktierfunktion unter Windows und zur Diktierfunktion auf dem Mac.
Weg 3: Eine KI Diktier-App
Eine KI Diktier-App läuft im Hintergrund und startet über eine Taste. Sie schreibt in Word genauso wie in Outlook oder im Browser. Der Unterschied liegt in der Nachbearbeitung: Füllwörter fallen weg, Satzzeichen setzt die App selbst, und wenn Sie sich mitten im Satz korrigieren, steht im Dokument nur die korrigierte Fassung.
Die drei Wege im Vergleich
| Weg | Kosten | Wo nutzbar | Nacharbeit |
|---|---|---|---|
| Word: Diktieren | im Microsoft-365-Abo | Word und Office | Satzzeichen ansagen, Füllwörter löschen |
| Windows oder Mac | kostenlos | jedes Programm | Füllwörter und Versprecher löschen |
| KI Diktier-App | meist mit Gratisstufe, danach Abo | jedes Programm | gering |